В октябре Работа.ру провела онлайн-конференцию #Работаем.HRTube для HR-директоров, специалистов по набору персонала и руководителей бизнеса. Выступить пригласили 16 спикеров, среди которых были и внешние, и внутренние эксперты.
Организаторы хотели поделиться лучшими кейсами того, как за время пандемии компании перестроили процессы найма и поддержки сотрудников и какие технологии запустились в новых условиях.
Сайт конференции #Работаем.HRTube. Регистрация была открытой – на конференцию мог подключиться любой желающий
Работа.ру пригласила Глагол, чтобы помочь спикерам улучшить выступления, добавить украшения речи, отработать подачу. Вместе с организаторами мы хотели уменьшить время на подготовку для спикеров и сделать выступления полезными, емкими и запоминающимися.
Ориентиром стали выступления на TED: короткие, с одной главной мыслью. При этом нужно было учесть специфику онлайна – продумать вовлечение и работу на камеру.
Анонс конференции на странице Работа.ру в Фэйсбуке
Сейчас рынок онлайн-мероприятий перенасыщен. При этом удаленную конференцию легко покинуть: просто закрываешь браузер. Чтобы поддержать внимание аудитории, нужно подавать материал кратко и в такой форме, в которой его готовы воспринимать. Мы не хотели «обучать» спикеров, а хотели помочь им подстроиться под современные реалии онлайн-мероприятий. Поэтому пригласили тренеров для подготовки.
Наталья Осинина
Head of events в Работа.ру
Вместе с организаторами мы составили гайд для спикеров и спланировали работу над созданием выступления. В итоге с каждым выступающим прошли две встречи: одна по структуре, вторая по подаче. Также тренер Глагола присутствовал на съемке выступлений, чтобы поддержать спикеров на месте и дать рекомендации, как держаться в кадре.
Все спикеры уложились в тайминг и выступили лаконично и естественно. На конференции не было «проседающих» выступлений – динамика конференции оставалась на высоком уровне.
Смотрите выступления на Ютуб-канале Работа.ру
Бриф с организаторами и создание гайдлайна для спикеров
Две встречи с тренерами, работа над структурой и подачей
Подготовка тренером «белых слайдов»
Работа тренера на съемочной площадке в день мероприятия
Еще до начала работы мы провели совместный брифинг с организаторами и уточнили, как они видят выступления и что нужно учесть в подготовке. По итогу мы создали гайд, в котором описали формат выступлений, критерии подготовленной речи для конференции Работа.ру. Там же было подробное описание целевой аудитории и что интересует каждую из групп.
На этом этапе мы договорились о дедлайнах и спланировали встречи с экспертами. В гайдлайне для спикеров был зафиксирован план подготовки.
Гайдлайн для спикеров конференции Работа.ру